档案是一项管理性工作、服务性工作、政治性工作。档案管理工作不生产任何物质财富，也不由档案管理工作者产生和利用，它是专门负责管理各部门所形成的历史文件的一门专业，所以它是管理性的工作。但是档案管理不是孤立的，在我们所里各个科室中是一个不可缺少的组成部分！通过提供档案信息为我们以后在实际工作中服务，是档案管理工作区别于其它工作的特点之一。档案管理工作是我们棉花所整个文献信息的组成部分，在构成整个棉花所的科研能力中占有重要地位，是我们各个科室信息的基石。对我们各科室的生产和工作有着很重要的意义，而且对整个社会都是有意义的！不仅具有当前的、现实的意义！还具有长远的、历史的意义！所以说档案管理工作是特别重要的。请大家及时提供你们的文件资料到档案室整理立卷归档，以便以后利用。
档案管理工作者，必须参与设备（仪器）的开箱验收、基建工程竣工验收、科研成果鉴定、产品定型鉴定验收等有关活动，确保设备、基建、科研和产品档案的齐全、完整和准确。对于设备开箱验收、工程竣工验收、科研成果鉴定、产品定型鉴定等活动中档案材料不齐全、不完整、不准确的，有权不予签字认可！
依据新颁布的《档案法》规定要求，现将各科室的归档文书细则附后，请大家参照归类送达（送到档案室）。
