志愿服务是文明单位创建的一项重要考核指标，也是精神文明建设工作的一项重要内容。为推动志愿服务工作常态化、制度化、规范化，中国志愿服务联合会基于云系统和大数据理念研发了全国统一的“志愿云”信息管理系统。今年，省文文明办“山西省志愿云”（http://shanxi.zhiyuanyun.com），并决定在全省大力推广使用，不断推进志愿服务信息化管理工作。根据省、市文明办《2016年学雷锋志愿服务工作要点》安排，现就推广使用“志愿云”信息系统有关事项通知如下：
1、志愿者实名注册。“志愿云”系统是全国唯一一家实现了与公安部身份证查询服务中心联网的志愿者注册管理平台。志愿者实名注册确保了志愿者注册记录的唯一性，有利于保障志愿者权益，为志愿者购买保险、志愿服务记录转移提供基础支撑。
2、自动生成志愿服务电子证。“志愿云”系统建立适用于全国的志愿者编号规则，志愿团体可以选择电子证、实体证等不同形式。
3、志愿服务时间记录。“志愿云”系统提供提供了团体录入、个人申报、时长码计时、手机APP计时、自动计时等5种记录时间的方法。
4、志愿服务证书自助下载与查询。志愿者在“志愿云”系统可以随时下载或打印自己的志愿服务证书，志愿团体和其他机构可在线查询证书的真实性。
5、志愿者服务记录异地转移和接续。志愿者迁往其他地方居住时只需在新居住地“志愿云”系统分站登录，服务记录将自动从原居住地转移到新居住地。
各支部、各单位要及时通知所有志愿者必须进行网上注册（在其他志愿服务系统上注册过的志愿者，也要重新注册）。
志愿服务是体现单位文明程度的重要内容，是文明单位创建的重要考核指标，各支部各单位要在思想上高度重视，切实加强做好“志愿云”信息系统推广使用工作，为我所志愿服务工作的健康发展打下坚实基础。
2、广泛发动，大力推进。各支部要结合“两学一做”学习教育活动，充分发挥党员的先锋模范作用，以在职党员进社区开展志愿服务为主要抓手，号召广大干部职工在“志愿云”信息系统实名注册成为志愿者，并积极参加志愿者服务活动。根据文明单位测评体系要求，文明单位注册志愿者不得少于全体职工的３０％。
3、市直文明办将把志愿者、志愿团体在“志愿云”信息系统的登记注册情况，作为今年精神文明创建活动的重要内容，作为文明单位将纳入到复查考评之中。
