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通知公告
通知公告
关于启用出入库单等单据的通知
发布时间:2016-01-05         浏览:

通 知

所属各科室:

根据上级单位对财务验收的要求,为了进一步搞好我所财务会计基础规范工作,从2016年1月1日起,请各单位安以下要求进行报账:①、临时工报销在现有明细信息的基础上,再另附每个人每天在劳务地点、时间、劳务内容等明细统计表,还必须开具税务发票方可报销,原则上每月终末或下月初及时报销,超过两个月以上不予报销;②、及时浏览查询“中国山西政府采购网-山西省财政厅主办(官网)-便捷服务-采购目录及限额标准”上的政府采购目录,凡涉及到需要政府采购的必须进行政府采购方可报销;③、入出库制度:购买属于材料范畴(办公用品数量多或超过1000元的也要办理入出库手续)的:如需购买的农药、种子、试剂、化肥、燃料等,水、暖 、电、后勤科等部门需购买的管件、电料、修缮材料等都要填制入库单和出库单才能报销。入库填制要素:品名、规格、产地、单位、单价、数量、金额等,要与发票一致,由收货人相当于保管(课题组人员或科室人员兼任)填制;出库单要素在入库单一致的基础上,要说明物品使用的情况,如:肥料、农药、种子使用的地点、亩数、用途(如追肥或基肥等),燃料使用的机型、地点,耕翻地亩数等,课题组直接使用的由使用人签字领用,发放给基点的还要有具体乡村地址、身份证号(附复印件)、联系电话及签名(要分配详细名单)。

特此通知

附:附表:出入库单据.xls(可根据实际情况进行改动)

计财科

2015年12月30日

关于启用出入库单等单据的通知≡≡山西省农业科学院棉花研究所

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